在企業(yè)人力資源管理中，常常會遇到員工要求開具各種虛假證明之事，企業(yè)HR有時“抹不開面子”，員工又確實(shí)有“實(shí)際困難”，出于好心，“舉手之勞”幫員工一把，于是就開了。有些員工甚至繞過HR直接找到老板，老板不明就理，大筆一揮就給簽了字，HR只能按老板的意思辦，不想開也得開。
孰不知，開具虛假證明的行為給企業(yè)帶來了無謂的用工風(fēng)險。筆者歸納了一下，最少以下三種證明，企業(yè)不能隨便給員工開。
01
虛假收入證明
王某是北京一家文化交流公司的工作人員，準(zhǔn)備在公司附近為家人購置一套房屋。2008年2月，經(jīng)過多方考察，王某選定了一套戶型、朝向都很滿意的小戶型房屋。 之后，王某按開發(fā)商的要求，交納了首付款，但在辦理住房貸款時，出現(xiàn)了問題。以王某所貸款的金額計算，王某每月應(yīng)還按揭款6000元；按照貸款銀行的規(guī)定，王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元，扣除各種稅費(fèi)后，實(shí)際到手的工資只有八千元左右，為順利辦理銀行按揭貸款，王某找到公司總經(jīng)理李某，提出請求公司為其出具一份月工資標(biāo)準(zhǔn)為13000元的收入證明。 老板很理解王某，答應(yīng)了他的要求，指示公司財務(wù)部按照王某需要的工資標(biāo)準(zhǔn)出具了收入證明。2010年2月，王某受到客戶投訴，為了避免丟失客戶資源，迫于客戶的壓力，公司與王某解除勞動合同。對此，王某遂向勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁。仲裁請求之一就是要求公司按照13000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)就職期間工資，所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。 『評析』乍一看，公司的確很冤枉，都是好心做壞事。但從法律上來講，為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段。 1.虛開收入證明，侵害用人單位自身權(quán)益 收入證明是勞動者就職期間的收入的確認(rèn)，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對第三人具有法律效力，對用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。 在出具虛假收入證明時，僅有勞動者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實(shí)。 因此，勞動者和用人單位一旦產(chǎn)生爭議，如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會成為認(rèn)定勞動者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)，對用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。 2. 虛開收入證明，可能會侵害第三方的合法利益 用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟(jì)損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對性，銀行只能追究債務(wù)人（員工）的違約責(zé)任，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時，具有主觀故意，與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。 02 虛假工作證明 『案例推薦』 蘇某于2013年10月入職北京甲公司擔(dān)任工程技術(shù)部總工程師職務(wù)，雙方未簽訂勞動合同，公司未為其購買社保。2015年5月28日，因蘇某女兒赴美旅游，根據(jù)美國大使館的要求，需蘇某開具在職證明。甲公司未為其開具在職證明，蘇某找到了乙公司，乙公司為其開具了《蘇XX先生在職證明》，載明“茲證明蘇XX先生自2013年10月以來在我公司任職，至今已2年，職位是工程技術(shù)部總工程師，月收入是人民幣25000元。蘇XX先生之女兒將于……赴美國旅游……我公司保證他的女兒在美國旅游期間將會遵守當(dāng)時的法律法規(guī)……”。 2018年5月31日，蘇某以未依法繳納社保、未足額發(fā)放工資等理由向乙公司郵寄了解除勞動關(guān)系通知書。隨后，蘇某申請勞動仲裁，主張確認(rèn)與乙公司存在勞動關(guān)系，并主張乙公司支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、未簽勞動合同二倍工資、加班費(fèi)等共計200萬元。勞動仲裁委裁決蘇某與乙公司勞動關(guān)系成立，并支持了蘇某部分賠償請求。乙公司不服，將蘇某和甲公司訴至法院。法院判決乙公司與蘇某不存在勞動關(guān)系，無需支付蘇某的各項(xiàng)賠償請求?！景柑枺罕本┩ㄖ莘ㄔ海?018）京0112民初31570號】 『評析』就因?yàn)槠髽I(yè)給員工開具了一張《在職證明》，就遭到員工起訴索賠200萬，這事聽上去像天方夜譚不可思議，但是卻真實(shí)地發(fā)生了，著實(shí)讓人感到驚訝、驚嘆，還有感慨！ 其一，勞動關(guān)系的概念 勞動關(guān)系是指用人單位招用勞動者為其成員，勞動者在用人單位的管理下提供有報酬的勞動而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 勞動關(guān)系主體一方的勞動者必須是具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力的公民本人，另一方用人單位則必須是我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織。勞動關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系存在很大區(qū)別，其中最重要一點(diǎn)，前者是雙方之間具有從屬性，即用人單位與勞動者之間是管理與被管理的關(guān)系，受勞動法調(diào)整，后者是平等主體之間的普通民事法律關(guān)系，提供勞務(wù)一方以提供勞務(wù)來獲得對價報酬，用工主體一方可以是單位、組織、個體戶，也可以自然人，雙方不存在從屬關(guān)系，勞務(wù)關(guān)系受民法調(diào)整。 其二，勞動關(guān)系成立的“三要素”原則 在實(shí)務(wù)中，在沒有簽訂書面勞動合同的情況下，根據(jù)《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》（勞社部發(fā)[2005]12號）第一條指出，“用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同，但同時具備下列情形的，勞動關(guān)系成立：（一）用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格；（二）用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動規(guī)章制度適用于勞動者，勞動者受用人單位的勞動管理，從事用人單位安排的有報酬的勞動；（三）勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。” 本案中，蘇某單憑乙公司開具的一張《在職證明》，并不足以證明其與乙公司存在勞動關(guān)系，該證明為孤證，蘇某需提供完整的證據(jù)鏈加以證明，如工資支付憑證、工作證、社保繳費(fèi)憑證、考勤記錄、其他員工證言等。雖然法院最終判決乙公司與蘇某不存在勞動關(guān)系且不需支付蘇某主張的巨額賠償，但此案給廣大HR提了一個醒，虛開在職證明不可取，用工風(fēng)險意識必須得有。 03 虛假離職證明 『案例推薦』 2004年6月，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作，并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動合同的證明書，證明其為非本人意愿失業(yè)，并在證明中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 2015年6月，江某卻以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 『評析』在現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常會有正常辭職的員工要求企業(yè)開具非自愿離職的離職證明，用于去社保部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險待遇，“反正失業(yè)保險金是由社?；鹬Ц兜模玫挠植皇瞧髽I(yè)的錢，做個順?biāo)饲樨M不是很好嗎”，在這種思想的支配下，企業(yè)往往就給開了非自愿離職證明，員工也順利地領(lǐng)取到了失業(yè)保險待遇。事實(shí)上，企業(yè)和員工的行為都是違法的。 離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素，根據(jù)規(guī)定，申領(lǐng)失業(yè)保險金應(yīng)具備的條件包括： 一是按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年。 二是非因本人意愿中斷就業(yè)，即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè)，但因本人無法控制的原因而被迫中斷就業(yè)。 勞動保障部發(fā)布的《失業(yè)保險金申領(lǐng)發(fā)放辦法》對哪些情形屬于非因本人意愿中斷就業(yè)作了規(guī)定，主要包括：終止勞動合同，職工被用人單位解除勞動合同，職工被用人單位開除、除名和辭退的，用人單位違法或違反勞動合同導(dǎo)致職工辭職。出現(xiàn)上述情形造成職工失業(yè)的，職工有權(quán)申領(lǐng)失業(yè)保險金。 三是已辦理失業(yè)登記，并有求職要求。辦理失業(yè)登記是為了掌握失業(yè)人員的基本情況，確認(rèn)其資格。須有求職要求，是考慮到失業(yè)保險的一個重要功能是促進(jìn)失業(yè)人員再就業(yè)。這是享受失業(yè)保險待遇的一個前提，也是失業(yè)人員應(yīng)盡的義務(wù)。 也就是說，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會領(lǐng)取失業(yè)金。如果企業(yè)并沒出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況，只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因，騙取國家失業(yè)保險，不僅違反國家社保法律規(guī)定（情節(jié)嚴(yán)重，最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款），還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”，向公司索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。 04 大狀律師建議 對于那些有正當(dāng)理由開具證明的員工，用人單位也是需要認(rèn)真對待，并且積極配合。但是在出具證明時，應(yīng)該遵循幾個原則： 1.保證內(nèi)容符合客觀真實(shí)，不作假； 2. 盡量寫明證明的真實(shí)用途； 3. 做好登記，對于每次公章出具的證明都做好登記備案。 開具證明是企業(yè)日常工作中一件很普通的工作，雖然普通但不簡單，為了避免因好心辦壞事，我們建議所開具各類證明都應(yīng)當(dāng)以客觀事實(shí)為準(zhǔn)，只有符合實(shí)際的證明才能真正的保護(hù)個人和公司的合法權(quán)益不受到損害。 只有這樣，才能更好地維系社會的誠信體系，并不使公司陷入不必要的法律紛爭。
『案例推薦』
